MANTARÜRETİMİ İÇİN GEREKLİ BELGELER Bina altı, boş müstakil depo, ahır, açık alana çadır veya sera, bir binanın çatısı vs. Ruhsat alınmak istenen "mekan" ruhsat verilip verilmeyeceğini belirler. Ama bu yer bir sanayi sitesinin içinde ise gıda maddesi üretildiği için belediye ve sanayi sitesi yönetimi bu KapasiteRaporu İçin Gerekli Belgeler. (Bina veya Makineler Kiralık İse) Yönetim Kurulu'nun 30/12/2021 tarihli ve 59 sayılı kararları uyarınca; TOBB tarafından onaylanan kapasite raporlarında firmaların ilk değişiklik talebi ücretsiz olarak yapılacak olup, ikinci değişiklik talebinde bulunması halinde kapasite raporu Çevre Yönetimi ve Denetiminden Sorumlu Şube Müdürlüğü -2022 Yılları Çalışmalarımız Gerçek Kişi Yapı Müteahhitliği İçin Gerekli Belgeler Ana Bina - Ertuğrulgazi Mah. Aliya İzzet Begoviç Cad. No: 2 26140 Tepebaşı / ESKİŞEHİR Bubağlamda, teşvikli belge ile bildirim yapan işverenlerimizce; - Türkiye genelinde herhangi bir işyerinden yasal ödeme süresi geçmiş borcu bulunup bulunmadığına ilişkin gerekli sorgulamaların yapılması, (apartman yönetimi işyerleri) 01/03/2019 tarihi itibariyle kolay işverenlik kapsamına alınmıştır. SiteYönetimi ile İlgili Belgeler 02 Eyl, 2019 Yönetimin asıl amacı; apartmanın yönetimini kanunlara uygun, belgeler ile denetlenebilir ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirip hem yasal açıdan hem de işleyiş bakımından apartman sakinlerinin sorun yaşamamalarını sağlamaktır. Vay Nhanh Fast Money. Karar Defteri Kat Mülkiyeti Kanunu’nun KMK 32. maddesi uyarınca apartman veya site yönetimlerinde bir karar defteri tutulması mecburidir. Kat malikleri kurulu kararları 1 den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter tarafından tasdik edilmiş bu deftere kaydedilir. Dolayısıyla yöneticiler seçildiklerinde varsa kullanılabilecek eski defteri, yoksa yeni bir defteri her zaman hazır bulundurmalıdırlar. Görevleri bitince de yeni seçilen yöneticiye teslim etmelidirler. Defterler alınırken ve verilirken tutanak tutulmasında fayda vardır. İşletme Projesi İşletme projesi, apartman ve site yöneticilerinin aidatları tahsil ederken ve giderleri yaparken temel aldıkları ana belgelerdir. KMK’nın 37. maddesine göre kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapmak zorundadır. Projelerde bir yıllık tahmini gelir ve gider tutarları, tüm giderlerden her kat malikine düşecek tahmini miktarlar ve her kat malikinin vermesi gereken avans tutarı gösterilir. Bu proje, kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara, imzaları karşılığında veya taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden başlayarak yedi gün içinde projeye itiraz edilirse durum kat malikleri kurulunda incelenir ve proje hakkında, karar verilir, gerekirse yeni bir proje hazırlanır. Bu önemine istinaden yöneticiler işletme projesinin hazırlanması hususunda özenli olmayı unutmamalıdırlar. Toplantı Belgeleri Apartman ve site yönetimlerinin her yıl ya da olağanüstü zamanlarda gerçekleştirilen toplantıları olur. Bu toplantılarda uygulamada, toplantıyı yönlendirecek kişiler seçilmekte, katılacak kat maliklerinin yanında katılmayacak kat malikleri için vekâlet verilenler tespit edilmekte ve gündemi oluşturan konular görüşülmektedir. Yöneticiler özellikle bu toplantılarda alınan kararların toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmasına dikkat etmeleri ve şerh düşmek isteyenlerin açıklamalarını yazmalarına olanak tanımaları hızlı ve etkin karar alınması açısından önemlidir. Vekâlet konusu da en sık karşılaşılan durumlardan biridir. Toplantıya katılamayacak kat maliklerinin vekâlet vermeleri için kendilerine önceden hazırlanmış metinlerin yollanması, işlemleri hızlandıracak ve toplantıların etkin gerçekleştirilmesine katkı sağlayacaktır. Ayrıca toplantı davet mektubu örneğinin yöneticinin arşivinde hazır bulundurulması da faydalıdır. İdari Belgeler Yönetici kat maliklerinin vekili demektir. Bu vekil statüsünün dayanağı da yönetici seçildiğini gösteren ve ispatlayan kat malikleri kararıdır. Yönetici, kamu ya da özel kurumlarla ilişkilerinde bu kararın örneğini hazır bulundurmalı, gerektiğinde ibraz edebilmelidir. Yöneticinin kaşe hazırlaması, adının yazıldığı bir kaşe ile birlikte imza atması, imzaların ispatını daha etkili hale getirecektir. Personelle ilgili belgeler de yöneticinin arşivinde bulunması gereken belgelerdendir. Hizmet sözleşmesi örnekleri, izin belgesi, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belgeler, istifa belgesi, tazminat vb. ödemelerle ilgili belgeler de iş hukuku açısından önemlidir. Ayrıca aidatlarla ilgili belgelerin de arşivde bulundurulmasında fayda bulunmaktadır. Aidat borcunu ödemeyen kat maliklerine gönderilecek uyarı yazıları, tebligat örneklerinin de hazır edilmesinde yarar vardır. Mali Belgeler Yasal olarak apartman ve site yönetimleri vergi mükellefi olmasa da zaman zaman bazı sorumlulukları doğabilmekte ve daha da önemlisi yönetici yaptığı harcamaları mali belgelerle ispatlayabilmektedir. Dolayısıyla bu konuda da dikkatli olunmalıdır. Bir kere tahsilât makbuzu yöneticinin elinde hazır olmalıdır. Elde edilen tüm gelirler bu makbuz ile belgelenecektir. Bankadan alınan tahsilâtların ayrıca makbuz ile belgelenmesine gerek yoktur. Giderler ise mutlaka öncelikli olarak fatura ile belgelenmelidir. Unutulmamalıdır ki yönetici çok düşük alışverişlerinde dahi fatura isteyebilir. Vergi mükellefleri de kendilerinden fatura istendiğinde vermekle yükümlüdür. Fatura alınması mümkün değilse makbuz, yazarkasa fişi, bilet, vb. perakende satış belgeleri ile harcamalar belgelenmelidir. Banka işlemlerinde mutlaka dekontlar kâğıda dökülmeli ve tüm belgeler dosyalanmalıdır. Özellikle vergiden muaf esnaftan alışveriş yapıldığında, örneğin fiş ya da fatura veremeyen bir kişiden mal veya hizmet alımı gibi, gider pusulası düzenlenmelidir. O nedenle bir gider pusulasının da hazırda bulundurulması faydalı olacaktır. İçerik Apsiyon'dan Alınmıştır... Güncelleme Tarihi 22 Ağustos 2020, 2335 İçindekiler 1 Apartman Yöneticiliği Kanunu Hakkında Bilinmesi Gerekenler!2 Kat Mülkiyet Kanunu’na Göre Apartman Yöneticisinin Sorumlulukları Nelerdir? Apartmanlarda yaşamanın birtakım kuralları vardır. Bu kuralların kat maliklerine hatırlatılmasının yanı sıra apartmanla ve bilhassa ortak kullanım alanlarıyla ilgili hususlarda karar alınması adına apartmanlarda toplantılar düzenlenir. Bu noktada, apartman yöneticisi seçilmesi gerekli olur. Ancak, apartman yöneticiliği kolay bir iş değildir. Hatta, bu konuda düzenlemelerin yapılması noktasında apartman yöneticiliği kanunu dikkate alınır. Apartman Yöneticiliği Kanunu Hakkında Bilinmesi Gerekenler! Apartman yöneticiliği görevine seçilmeyi düşünen kişilerin her şeyden önce görev alanlarını gösteren bir yönetim planını apartman genel kurulunda onaylatmaları gerekir. Söz konusu onaylatma işlemi yapılmadığı takdirde kat mülkiyeti kanunun 35. maddesinde belirtilen oldukça geniş kapsamlı bir görev sorumluluğu ortaya çıkar. Bunun yanı sıra, apartman yöneticisi; tüm sorumluluklarını yerine getirmediği takdirde apartmandaki kat maliklerinin birtakım eleştirileri ile karşı karşıya kalabilir. Bir başka deyişle, görevini ihmal ettiği için söz konusu görevi bırakması dahi istenebilir. Kat Mülkiyet Kanunu’na Göre Apartman Yöneticisinin Sorumlulukları Nelerdir? Kat Mülkiyet Kanunu’nun 32. maddesi dikkate alındığı takdirde apartman yöneticiliği konusunda herhangi bir sıkıntı yaşanmaz. Her şeyden önce, apartman yöneticisinin bir önceki yöneticiden elindeki defter ve belgeleri alması gerekir. Apartman yöneticiliği görevi sona eren kişinin elindeki defter ve belgeleri bir tutanak ile beraber yeni yönetime sunması şarttır. Kat Mülkiyet Kanunu’nun 32. maddesi kadar 36. maddesi de önem taşır. Bu maddeye göre, apartman yöneticisi; yöneticiliği boyunca apartmanın normal yönetim giderlerine katılmaz. Bu durum; yönetim planında mutlak suretle yer almalıdır. Aksi takdirde, apartman yöneticisinin görevini bırakmasıyla beraber ondan normal yönetim giderinin yarısı faiziyle beraber talep edilebilir. Apartman karar defteri; noter tasdikli olmalıdır. Ayrıca, bu deftere apartman ile ilgili alınan her bir karar eksiksiz bir şekilde yazılmalıdır. Bunun yanı sıra, bir apartmanda veya sitede alınan kararın geçerli olması için apartman sakinlerinin yarıdan fazlasının toplantıya katılması gereklidir. Kat Mülkiyet Kanunu’nun 35. maddesi de apartman yöneticiliği ile ilgilidir. Apartman yöneticisi; yöneticiliği boyunca toplamış olduğu paraları ve avansları; banka hesabında tutmalıdır. Ancak, bu hesap; banka yöneticisi sıfatıyla açılmış olmalıdır. Apartman yöneticisi; apartmanın gelir ve gider kalemleri için noter tarafından tasdik edilmiş bir işletme defteri tutmalıdır. Bunun yanı sıra, apartman için yapılan giderlerin hepsi bir belgeye dayandırılmalıdır. Tahsil edilen aidatların her birisi için makbuz düzenlenmelidir. Apartman yöneticisi; yukarıdaki hususlara dikkat etmediği takdirde asliye ceza mahkemesinde yargılanabilir. Apartman ya da site yönetiminde sıkça kullanılan belge vb. neler olduğu her zaman araştırılan ve merak edilen konulardan biri olmuştur. Özellikle yönetici seçilen kat malikleri başta olmak üzere, yönetimi üstlenen kişiler bu tip gerekli evrakları ellerinin altında hazır olmasını isterler. Bu yazımızda sıkça kullanılan ve faydalı olan belgelerden bahsetmeyi uygun gördük ve sizler için apartman yönetimi için gerekli olan belgeleri sıraladık. Defteri Kat Mülkiyeti Kanunu’nun KMK 32. maddesi uyarınca apartman veya site yönetimlerinde bir karar defteri tutulması mecburidir. Kat malikleri kurulu kararları 1 den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter tarafından tasdik edilmiş bu deftere kaydedilir. Dolayısıyla yöneticiler seçildiklerinde varsa kullanılabilecek eski defteri, yoksa yeni bir defteri her zaman hazır bulundurmalıdırlar. Görevleri bitince de yeni seçilen yöneticiye teslim etmelidirler. Defterler alınırken ve verilirken tutanak tutulmasında fayda vardır. Projesi İşletme projesi, apartman ve site yöneticilerinin aidatları tahsil ederken ve giderleri yaparken temel aldıkları ana belgelerdir. KMK’nın 37. maddesine göre kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapmak zorundadır. Projelerde bir yıllık tahmini gelir ve gider tutarları, tüm giderlerden her kat malikine düşecek tahmini miktarlar ve her kat malikinin vermesi gereken avans tutarı gösterilir. Bu proje, kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara, imzaları karşılığında veya taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden başlayarak yedi gün içinde projeye itiraz edilirse durum kat malikleri kurulunda incelenir ve proje hakkında, karar verilir, gerekirse yeni bir proje hazırlanır. Bu önemine istinaden yöneticiler işletme projesinin hazırlanması hususunda özenli olmayı unutmamalıdırlar. Belgeleri Apartman ve site yönetimlerinin her yıl ya da olağanüstü zamanlarda gerçekleştirilen toplantıları olur. Bu toplantılarda uygulamada, toplantıyı yönlendirecek kişiler seçilmekte, katılacak kat maliklerinin yanında katılmayacak kat malikleri için vekâlet verilenler tespit edilmekte ve gündemi oluşturan konular görüşülmektedir. Yöneticiler özellikle bu toplantılarda alınan kararların toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmasına dikkat etmeleri ve şerh düşmek isteyenlerin açıklamalarını yazmalarına olanak tanımaları hızlı ve etkin karar alınması açısından önemlidir. Vekâlet konusu da en sık karşılaşılan durumlardan biridir. Toplantıya katılamayacak kat maliklerinin vekâlet vermeleri için kendilerine önceden hazırlanmış metinlerin yollanması, işlemleri hızlandıracak ve toplantıların etkin gerçekleştirilmesine katkı sağlayacaktır. Ayrıca toplantı davet mektubu örneğinin yöneticinin arşivinde hazır bulundurulması da faydalıdır. Belgeler Yönetici kat maliklerinin vekili demektir. Bu vekil statüsünün dayanağı da yönetici seçildiğini gösteren ve ispatlayan kat malikleri kararıdır. Yönetici, kamu ya da özel kurumlarla ilişkilerinde bu kararın örneğini hazır bulundurmalı, gerektiğinde ibraz edebilmelidir. Yöneticinin kaşe hazırlaması, adının yazıldığı bir kaşe ile birlikte imza atması, imzaların ispatını daha etkili hale getirecektir. Personelle ilgili belgeler de yöneticinin arşivinde bulunması gereken belgelerdendir. Hizmet sözleşmesi örnekleri, izin belgesi, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belgeler, istifa belgesi, tazminat vb. ödemelerle ilgili belgeler de iş hukuku açısından önemlidir. Ayrıca aidatlarla ilgili belgelerin de arşivde bulundurulmasında fayda bulunmaktadır. Aidat borcunu ödemeyen kat maliklerine gönderilecek uyarı yazıları, tebligat örneklerinin de hazır edilmesinde yarar vardır. Belgeler Yasal olarak apartman ve site yönetimleri vergi mükellefi olmasa da zaman zaman bazı sorumlulukları doğabilmekte ve daha da önemlisi yönetici yaptığı harcamaları mali belgelerle ispatlayabilmektedir. Dolayısıyla bu konuda da dikkatli olunmalıdır. Bir kere tahsilât makbuzu yöneticinin elinde hazır olmalıdır. Elde edilen tüm gelirler bu makbuz ile belgelenecektir. Bankadan alınan tahsilâtların ayrıca makbuz ile belgelenmesine gerek yoktur. Giderler ise mutlaka öncelikli olarak fatura ile belgelenmelidir. Unutulmamalıdır ki yönetici çok düşük alışverişlerinde dahi fatura isteyebilir. Vergi mükellefleri de kendilerinden fatura istendiğinde vermekle yükümlüdür. Fatura alınması mümkün değilse makbuz, yazarkasa fişi, bilet, vb. perakende satış belgeleri ile harcamalar belgelenmelidir. Banka işlemlerinde mutlaka dekontlar kâğıda dökülmeli ve tüm belgeler dosyalanmalıdır. Özellikle vergiden muaf esnaftan alışveriş yapıldığında, örneğin fiş ya da fatura veremeyen bir kişiden mal veya hizmet alımı gibi, gider pusulası düzenlenmelidir. O nedenle bir gider pusulasının da hazırda bulundurulması faydalı olacaktır. İMZA BİNA VE SİTE YÖNETİMİ

apartman yönetimi için gerekli belgeler